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jeudi 20 novembre 2014 à 17:46
bonjour sylvain
je viens de mettre en place la nouvelle version de VT et j'ai un problème pour importer des enseignements : avec l'ancienne version, je pouvais importer un certain fichier csv (une liste d'enseignements). Avec la nouvelle version, le même fichier csv ne s'importe plus (sur chaque ligne il s'affiche "problème de date" alors que je ne veux pas importer de colonne "date", je veux seulement mettre à jour des enseignements existants pour ajouter des noms de groupes).
par ailleurs, avec l'ancienne version de VT, la case "mettre à jour l'élément si existe" ne permettait pas de mettre correctement à jour les groupes des enseignements. Les groupes apparaissaient dans la fenêtre "ajouter modifier détruire/tous les enseignements", mais ensuite, en quittant VT puis en relançant VT, ils n'apparaissaient plus. Je ne sais pas si la dernière version de VT corrige ce bug.
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vendredi 2 janvier 2015 à 02:09
bonjour sylvain
merci d'avoir corrigé ! je vais tester et te tenir au courant pour le 2e bug.
bonne journée sabine
bonjour sylvain,
je te confirme que les importations se passent bien maintenant avec la dernière version (celle du 27/11).
en revanche, le problème que je décrivais ci dessus, est toujours présent pour les groupes : si des enseignements sont déjà présents dans la base, et qu'on veut modifier les groupes de ces enseignements en important un fichier csv : les nouveaux groupes apparaissent à l'écran mais si on quitte puis relance VT, ils n'apparaissent alors plus dans les enseignements en question. De plus, j'ai remarqué que si on a un enseignement associé à un groupe A par exemple et qu'on souhaite l'associer à la place à un groupe B en important un fichier csv et en cochant la case "mettre à jour si l'élément existe" : VT ajoute le groupe B dans l'enseignement, mais il ne supprime pas le groupe A (et de toute façon le groupe B disparaît de l'enseignement dès qu'on quitte VT).
J'ai remarqué d'autres bugs, que voici (je fais aussi quelques suggestions d'amélioration ^^) :
- sur un planning hebdo ou annuel, lorsqu'on place une séance sans salle : Vt nous répond "la séance n'est pas conservée car aucune salle n'a été choisie". C'est très embêtant pour moi car je place beaucoup de séances sans salle (je leur affecte une salle dans un 2e temps). Pourrait on faire disparaître cette limitation ? Ou au moins, la mettre dans les préférences d'utilisation ?
- lorsqu'on importe des enseignements avec un fichier csv, les niveaux et les zones des salles ne s'importent pas.
- certains utilisateurs de la version actuelle ont leurs paramètres d'affichage qui s'effacent à chaque fois qu'ils quittent VT. Donc ils doivent refaire tous leurs réglages d'affichage à chaque fois (ce n'est pas mon cas donc je ne comprends pas pourquoi ce problème apparaît chez certains utilisateurs et pas chez d'autres. Il me semble bien pourtant que j'ai correctement paramétré les comptes de ces utilisateurs sous Vt admin).
- Il y a un problème dans le bilan des absences des étudiants : Quand on saisit une absence dans une séance (en cliquant bouton droit / Etudiants / gérer les absences de cette séance), l'étudiant se retrouve avec (par exemple) 1h30 d'absence injustifiée. Mais si on saisit ensuite une période d'absence justifiée (menu Etudiants / saisir des absences par période) en englobant la date de cette séance : la précédente absence apparaît toujours comme injustifiée dans le bilan des absences. Serait il possible que VT accorde automatiquement le statut "justifié" à toutes les absences des séances qui sont dans une période d'absence "justifiée" ?
- je n'arrive pas à modifier l'alias des groupes lorsque l'alias existe déjà. Vt me répond : "le champ nom ou alias n'est pas rempli". Or, j'aimerais pouvoir donner le même alias à plusieurs groupes différents (je peux le faire en important un fichier csv mais ça serait pratique de pouvoir le faire depuis VT en modifiant le contenu de la case "alias")
Concernant le problème du placement des séances sans salle, cela fonctionne chez moi ...? Par contre je rencontre ce problème avec des séances pour lesquelles le professeur n'est pas désigné a priori. Si je clique sur QUITTER lors du choix du prof, il annule la séance, mais si je clique sur OK lors de ce même choix, et ce, sans en sélectionner un, cela fonctionne.
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samedi 3 janvier 2015 à 14:09
Bonjour,
Ca me semble normal de différentier OK et ABANDONNER non ? Si aucun prof n'est précisé dans l'enseignement c'est qu'on souhaite vouloir placer des séance sans prof. Donc OK = on conserve la séance sans affecter de prof et QUITTER = on abandonne le placement en cours.
Pour moi c'est normal.
Bonjour Sabine,
Citation de sabine3 :
en revanche, le problème que je décrivais ci dessus, est toujours présent pour les groupes : si des enseignements sont déjà présents dans la base, et qu'on veut modifier les groupes de ces enseignements en important un fichier csv : les nouveaux groupes apparaissent à l'écran mais si on quitte puis relance VT, ils n'apparaissent alors plus dans les enseignements en question. De plus, j'ai remarqué que si on a un enseignement associé à un groupe A par exemple et qu'on souhaite l'associer à la place à un groupe B en important un fichier csv et en cochant la case "mettre à jour si l'élément existe" : VT ajoute le groupe B dans l'enseignement, mais il ne supprime pas le groupe A (et de toute façon le groupe B disparaît de l'enseignement dès qu'on quitte VT).
Tout ceci est normal ! Mais j'ai modifié la procédure d'importation de manière à ce qu'elle corresponde à ce que tu souhaites et qui est plus logique. Ta remarque valait également pour les salles, les matériels et les profs.
Citation de sabine3 :
- sur un planning hebdo ou annuel, lorsqu'on place une séance sans salle : Vt nous répond "la séance n'est pas conservée car aucune salle n'a été choisie". C'est très embêtant pour moi car je place beaucoup de séances sans salle (je leur affecte une salle dans un 2e temps). Pourrait on faire disparaître cette limitation ? Ou au moins, la mettre dans les préférences d'utilisation ?
Ca c'est également normal puisque depuis les dernière versions VT fait mieux attention à la description des enseignements. Tu as certainement défini un type de salle dans tes enseignements. Du coup lorsque tu places une séance, VT s'assure qu'il y a au moins une salle du type demandé, libre et de la bonne capacité pour cette séance. Si tu ne choisis pas de salle, VT refuse d'enregistrer. Pour éviter cela, ou bien tu affecte une salle lors des placements ou bien tu ne définis pas de type de salle dans tes enseignements. Je pourrais également autoriser le placement sans salle ... mais ce n'est pas encore fait.
Citation de sabine3 :
- lorsqu'on importe des enseignements avec un fichier csv, les niveaux et les zones des salles ne s'importent pas.
C'est ajouté !
Citation de sabine3 :
- certains utilisateurs de la version actuelle ont leurs paramètres d'affichage qui s'effacent à chaque fois qu'ils quittent VT. Donc ils doivent refaire tous leurs réglages d'affichage à chaque fois (ce n'est pas mon cas donc je ne comprends pas pourquoi ce problème apparaît chez certains utilisateurs et pas chez d'autres. Il me semble bien pourtant que j'ai correctement paramétré les comptes de ces utilisateurs sous Vt admin).
???
Citation de sabine3 :
- Il y a un problème dans le bilan des absences des étudiants : Quand on saisit une absence dans une séance (en cliquant bouton droit / Etudiants / gérer les absences de cette séance), l'étudiant se retrouve avec (par exemple) 1h30 d'absence injustifiée. Mais si on saisit ensuite une période d'absence justifiée (menu Etudiants / saisir des absences par période) en englobant la date de cette séance : la précédente absence apparaît toujours comme injustifiée dans le bilan des absences. Serait il possible que VT accorde automatiquement le statut "justifié" à toutes les absences des séances qui sont dans une période d'absence "justifiée" ?
Il me semble que c'est déjà le cas. Je viens de tester en justifiant une absence sur une période : les absences associées aux séances se retouvent justifiées.
Citation de sabine3 :
- je n'arrive pas à modifier l'alias des groupes lorsque l'alias existe déjà. Vt me répond : "le champ nom ou alias n'est pas rempli". Or, j'aimerais pouvoir donner le même alias à plusieurs groupes différents (je peux le faire en important un fichier csv mais ça serait pratique de pouvoir le faire depuis VT en modifiant le contenu de la case "alias")
Bizarre, pour moi ca marche impec !?
Merci pour tes voeux et excellente année 2015 pour toi !
Sylvain
Édité 1 fois - Dernière édition: 03/01/2015 à 14:08 Par sylvain.
Je suis tout à fait d'accord avec le comportement OK et ABANDONNER (QUITTER) dont tu parles. Ma remarque venait du message : Lorsque je clique sur OK, la séance est placée sans prof alors que si je clique sur QUITTER il ne dit que "la séance ne peut être placée sans prof", or j'abandonne le placement donc... mais cela reste un simple problème de sémantique sans conséquence.
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mardi 6 janvier 2015 à 08:02
Bonjour François,
OK je comprends mieux ta remarque. Je vais la prendre en compte dans les versions futures. je reconnais que parfois les messages ne sont pas toujours adéquats ...
En tous cas, bonne année 2015 !
Sylvain
Édité 1 fois - Dernière édition: 06/01/2015 à 08:57 Par sylvain.
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mardi 6 janvier 2015 à 16:38
Bonjour sylvain
les groupes ne se mettent pas correctement à jour lorsqu'on importe des enseignements avec un fichier csv. Voici ce qui se passe : j'ai un ensemble d'enseignements qui sont sans groupe et je voudrais leur rajouter des groupes à partir d'un fichier csv. - menu enseignement / importer, on choisit le fichier csv, on définit les colonnes, on coche la case "mettre à jour si l'élément existe" et on clique "importer" - l'importation se passe correctement et il apparaît "mis à jour" pour chaque ligne dans la colonne de gauche - je vais dans enseignements / ajouter modifier détruire / tous, je constate que les groupes sont maintenant bien présents dans les enseignements (avant l'importation, ces enseignements n'avaient pas de groupe) - je quitte VT - je relance VT - je retourne dans enseignements / ajouter modifier détruire / tous, je constate maintenant que les groupes ont disparu des enseignements ! pourtant, ils apparaissaient bien dans les ressources des enseignements juste avant que je quitte VT (juste après l'importation)
Autre problème : c'est très pénalisant pour moi qu'on ne puisse plus ajouter de séance sans salle (j'ai besoin de conserver les types de salles qui sont définis dans mes enseignements parce que j'ai beaucoup de types de salles et qu'ils sont tous un peu différents et spécifiques aux différents enseignements). Je pourrai t'expliquer une autre fois pourquoi j'ai besoin de ce fonctionnement (j'avais écrit tout un message, mais il s'est effacé quand j'ai posté). Est ce que tu pourrais me mettre à disposition une ancienne version de VT, où le placement sans salle était autorisé, pour que je puisse faire le placement de mes TD pour le 2e semestre (ce sera bientôt ?). Sinon je ne vais pas m'en sortir (cela me prendra 3 fois plus de temps de ne pas pouvoir placer des séances sans salle car je place certains groupes sans salles puis je résous tous les conflits, puis j'ajoute les salles dans un 2e temps)
merci bonne journée sabine
et pour le bilan des absences, ça ne fonctionne pas chez moi : j'ai un étudiant fictif qui a pour identifiant sp4t1, pour qui j'ai saisi une absence dans une séance de maths le jeudi 16/01 à 8h (à partir d'un clic droit sur une séance / Etudiants / gérer les absences de cette séance). Puis, à partir du menu Etudiants / absences et présences / saisir des absences par période, j'ai saisi une absence pour la période du 15/10 à 8h jusqu'au 17/10 à 19h, pour laquelle j'ai coché la case "justifié". Et quand je vais dans le bilan des absences pour cet étudiant, je vois 1h30 d'absence injustifiée pour la séance du 16/10 de 8h à 9h30 (alors qu'elle fait partie de la période d'absence justifiée). Toutes les autres séances de la période apparaissent bien comme absences justifiées. Mais pas celle qui avait été saisie précédemment.
Veux tu que je t'envoie une copie de ma base au format sql pour que tu puisses voir ?
bonne journée
sabine
Édité 3 fois - Dernière édition: 06/01/2015 à 16:43 Par sabine3.
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mardi 6 janvier 2015 à 23:10
Bonjour Sabine,
Oui, je veux bien une copie de ta base. Ca m'aidera.
Sylvain
Voici qqs réponses : 1) je viens de refaire la manip pour l'importation des enseignements : de mon coté tout se passe comme prévu (les groupes sont correctement mis à jour et enregistrés dans la base) 2) pour que tu puisses placer des séances sans salle alors qu'un type ou une zone est précisée dans l'enseignement, je t'ai rajouté un préférence (autoriser le placement de séance sans salle...) dans la rubrique préférences. Il faut quand-même avoir le droit de placer des séances sans salle. 3) je n'ai pas étudié e pb des absences.
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samedi 17 janvier 2015 à 20:29
ah merci sylvain !! c'est super . Je vais tester cette version bêta .
je t'envoie une copie de ma base par mail.
bonne soirée sabine
rebonjour sylvain
est ce que tu penses que le problème de l'importation des groupes pourra être résolu ? (je t'ai envoyé une copie de ma base par mail, je ne sais pas si tu l'as bien reçue).
Si tu me dis que ça ne sera pas réglé dans l'immédiat, ce n'est pas grave, je modifierai les groupes de mes enseignements "à la main". (les noms des enseignements contiennent les noms des groupes donc je pourrai le faire directement dans VT, ligne par ligne. Je n'ai que 11 groupes dans ce fichier, donc c'est faisable à la main)
bonne journée sabine
bonjour sylvain
j'ai remarqué un autre problème : dans le menu "enseignements / rechercher / rechercher les enseignements incomplets" : on peut récapituler tous les enseignements pour lesquels il reste des heures à placer. Mais certains enseignements incomplets n'apparaissent pas dans la liste. Par exemple (tu peux le voir dans la bdd que je t'ai envoyée l'autre jour au format sql), j'ai au 1er semestre un enseignement de TP d'info-algo avec le groupe s1D2, pour lequel il reste 4 heures à placer, et qui n'apparaît pourtant pas dans la liste (dans la fenêtre enseignements / ajouter modifier détruire / tous, on peut voir qu'il reste 4 h à placer pour cet enseignement. Mais je ne comprends pas pourquoi il n'apparaît pas aussi dans le menu enseignements / rechercher / rechercher les enseignements incomplets ?)
bonne journée sabine
bonjour encore,
j'ai testé la version avec la préférence "autoriser le placement de séances sans salle" mais ça ne marche pas : VT me réclame toujours une salle. Mais ce n'est pas très grave parce que j'ai trouvé un moyen de contourner ce comportement indésirable de VT : j'ai créé quelques salles temporaires (imaginaires) et je mets mes enseignements sans salle dans ces salles imaginaires lorsque je les place. De temps en temps, j'affiche le planning de ces salles imaginaires, je sélectionne toutes les séances de la vue, et je supprime la salle de ces séances.
(de cette façon, j'ai toutes les séances sans salles qui apparaissent dans le menu récapitulatif enseignements / rechercher / rechercher les enseignements incomplets)
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