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tierko
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Nombre de posts: 12
Inscrit(e) le: 02 juin 2011
Imprimer mercredi 19 janvier 2022 à 12:10  

Bonjour Sylvain,

Mes meilleurs v½ux à toutes et tous.

J'utilise VT depuis 10 ans pour la gestion de ma composante.

Notre université qui globalement utilisait jusqu'à présent EDT SOFT veut changer son fusil d'épaule et étudie différentes possibilités avec beaucoup d'engouement vers Hyperplanning lors des réunions préparatoires.
A mon avis une fascination ( dont on c'est à quoi elle aboutie sur le terrain) pour le "bouton magique".
Bref, membre de la commission d'étude, j'ai mentionné mon utilisation personnelle et ma satisfaction avec VT, bilan, j'en fais une présentation demain pendant laquelle je vais très sincèrement en démontrer tout l'intérêt, et je pense avoir avec l'expérience les arguments utiles. Reste que deux questions reviennent régulièrement :
La connexion aux autres services de notre DSIN ( j'ai globalement les réponses) et
La base utilisateurs, en clair " mais qui utilise, où, composante, faculté, ou université complète ?
Avec bien sûr l'idée du partage d'expérience et de connaissance.
Pouvez vous me faire un retour rapide de quelques utilisateurs ( plutôt sur les gros volumes, faculté, IUT, Université) pour m'aider dans cette partie de l'argumentation.
Un grand merci par avance
Thierry




 
 
 
 
 
 
Ψmillion
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Nombre de posts: 1592
Inscrit(e) le: 1er janvier 2008
Imprimer Permalien mercredi 19 janvier 2022 à 19:15  

Bonjour
Voici une petite liste d'utilisateurs de VT (Sylvain a probablement d'autres noms à fournir) :

- IUT de Ville d'Avray (environ 1500 étudiants répartis sur 3 sites : Ville d'Avray, Saint-Cloud et Nanterre)
- Université d'Evry (a priori toute l'université)
- Ecole Nationale des Science Appliquées (Maroc)
- Université de Valencienne (a priori toute l'université : voir avec Sylvain)
- Haute école de la province de Liège (Belgique)
- IUT d'Orsay

Je sais qu'il y a plusieurs écoles/universités au Maroc mais je n'ai pas les noms.

Bonne soirée
Bruno




Au passage : pour avoir testé le "bouton magique" qui fait les emplois du temps tout seul, ça ne fonctionne pas dès qu'il y a un peu trop de contraintes. Il faut déjà tout modéliser avec toutes les antériorités ce qui prend un temps infini. Et quand on appuie sur le bouton, ça ne trouve pas de solution car le système est trop contraint. C'est juste commercial pour vendre du rêve mais inutilisable dans la pratique.



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bouddha
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Nombre de posts: 72
Inscrit(e) le: 18 septembre 2020
Imprimer Permalien jeudi 20 janvier 2022 à 07:54  

Bonjour,
Merci Bruno smiley sg3agg29g.gif
Effectivement, la Haute Ecole de la Province de Liège (HEPL) ! Nous l'utilisons pour gérer l'ensemble des matières, planning, et on continue de l'exploiter en profondeur pour optimiser la création de tout cela.

Édité 1 fois - Dernière édition: 20/01/2022 à 07:54 Par bouddha.


Horairiste (entre autre!) à la Haute Ecole de la Province de Liège - HEPL



 
 
 
 
 
 
tierko
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Nombre de posts: 12
Inscrit(e) le: 02 juin 2011
Imprimer Permalien jeudi 20 janvier 2022 à 10:42  

Merci à vous deux pour ces retours, ça me sera utile.
De mon coté je gère un département avec en lashs pour environ 600 étudiants, là le projet c'est sur la fac, soit environ 23000 étudiants.
Bruno, quand tu parles du bouton magique, c'est l'outil de planification de VT ou le bouton magique d'hyperplanning par exemple ?

Bouddha, c'est marrant ma fille a fait un Erasmus à L'HEPL il y a deux ans ;-)

Finalement pour faire cette présentation je me suis replongé dans les arcanes de VT au delà de mes automatismes et je découvre toujours de nouveaux aspects, c'est quand même génial.
Bon je vous tiens au courant
Bonne journée




 
 
 
 
 
 
Ψmillion
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Nombre de posts: 1592
Inscrit(e) le: 1er janvier 2008
Imprimer Permalien jeudi 20 janvier 2022 à 11:44  

Bonjour
A l'université de Nanterre à laquelle mon IUT est rattaché, ils utilisent ADE. Une personne de l'UFR STAPS avait fait un essai de planification automatique et ça a été un échec car trop contraint et beaucoup de données manquantes.
J'avais essayé de mon coté avec VT il y a plusieurs années et VT avait réussi a placer quelques séances mais pas tout. Il a fallu tout rebricoler à la main donc c’était aussi long si ce n'est plus que de faire l’emploi du temps à la main.
Bonne journée
Bruno



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Ψsylvain
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Nombre de posts: 2120
Inscrit(e) le: 20 novembre 2004
Imprimer Permalien vendredi 21 janvier 2022 à 06:25  

Bonjour à tous,

Désolé d'arriver après la bataille ...
En ce moment je travaille avec l'université catholique de l'Afrique de l'ouest pour la mise en place de VT.
Je travaille en parallèle avec la faculté des lettres et des sciences sociales de Dakar (35000 étudiants).
Pour compléter un peu la liste des lieux où on utilise VT :
- université de Rabat (Maroc)
- université de Oujda (Maroc)
- université de Agadir (Maroc)
- université de Kénitra (Maroc)

Il y a d'autres endroits au Maroc, en Algérie et en Tunisie

VT étant en téléchargement libre, je ne sais pas forcément qui l'utilise.

Pour info, la DSI de mon université va se lancer dans le développement d'API pour que les connexions entre VT et PEGASE, le remplaçant de APOGEE.
Nous utilisons actuellement des scripts d'importation quotidienne des étudiants de APOGEE vers VT.
Comme dans VT il y a déjà des procédures d'importation de fichiers CSV, ces fichiers d'importation sont un bon moyen d'échanger entre différentes bases. De plus, le champ identifiant présent sur toutes les données de VT facilite les liaisons entre bases de données.

La planification automatique est un vaste débat.
Personnellement, depuis le temps que je travaille sur le sujet, je n'ai vu aucune université ou école qui la pratique. Les raisons sont simples : il n'y a généralement pas de "main d’½uvre" pour saisir toutes les contraintes.
Comme Bruno l'a mentionner, il y a dans VT un module de planification automatique que j'avais également essayer avec succès sur un département de notre IUT.

Ce que demandent les utilisateurs c'est avoir un outil ergonomique et fonctionnel qui les aide à créer les emplois du temps (pas de conflit, respect des volumes, recherche de créneaux, etc). VT n'est pas parfait, mais il fait le job chez nous depuis plus de 10 ans ... et il continue à évoluer.

Un point important qu'il faut aborder : la diffusion des emplois du temps.
Bruno a développé un agenda de consultation : il est disponible sur le site.
Chez nous, les emplois du temps sont diffusés via l'ENT. La DSI a développé le canal ESUP-VT pour cela. Nous utilisons également des scripts PHP pour les étudiants et les personnels qui n'ont pas d'ENT.

Sylvain

Édité 2 fois - Dernière édition: 21/01/2022 à 06:37 Par sylvain.


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tierko
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Nombre de posts: 12
Inscrit(e) le: 02 juin 2011
Imprimer Permalien dimanche 23 janvier 2022 à 20:22  

Merci Sylvain, et merci à vous tous d'ailleurs.

Si j'ai posé cette question des organisations qui utilisent VT c'est bien entendu parce que la question vient de notre DSIN, de façon assez légitime sur le registre habituel du " il faut que la structure commerciale assure un support suffisant ou que la communauté soit importante pour que les problèmes remontés aient des chances d'avoir déjà trouvé des solutions !
Donc en ce sens les infos que vous m'avez donné sont précieuses et bien sur non exhaustives puisque VT est en libre téléchargement. Je vais m'en servir.
J'ai été amené à faire une présentation Vendredi suivi d'une petite démo suite à la présentation d'autres collègues qui présentait leur expérimentation d'Hyperplanning, la semaine prochaine des collègues de l'université voisine nous présentent ADE. Bon je n'ai pu présenter que la version monoposte mais c'est suffisant du point de vue des concepts et j'ai pu globalement présenter la version réseau même si je n'en ai pas encore eu l'expérience, j'ai commencé mais pris par le temps je n'ai pas pu cette année.
De mon coté je ne suis plus à convaincre, j'utilise VT depuis une dizaine d'années et j'en suis tout à fait satisfait. A l'occasion j'ai testé le module de planification de VT que je n'avais jamais testé auparavant et bon il me conforte dans l'idée que ce n'est pas comme cela qu'il faut procéder ( peut-être pour des affectations initiales d'attributions de créneaux d'amphi aux composantes, ce n'est pas trop lourd. Mais quand j'ai vu le résultat d'Hyperplanning, ce n'est pas mieux et pourtant c'est le "bouton magique" qu'ils vendent... Bref, je crois que les personnes un peu raisonnables qui assistaient aux présentations ont compris. Un autre point a attiré l'attention, la sémantique d'Hyperplanning crée des incompréhensions chez les enseignants, les questions fusaient, " c'est quoi une promotion ? " par exemple, u coup ma présentation de VT en terme familiers à l'université pour désigner les ressources rendait les choses plus claires. Les dernières interrogations, non formulées mais importantes, étaient celles concernant l'intégration, notamment à Apogée mais également aux autres connexions au SI et à la diffusion. Je pense trouver pas mal de réponses dans ton mail. La consultation par les étudiants est aussi un vrai sujet et là aussi des réponses existent donc c'est super. J'ai montré comment il était possible de remplacer notre système lourd de gestion des déclarations vérification des services. Et je pense qu'il ne devrait pas être trop compliquer d'intégrer ou de remplacer notre système d'inscription dans les groupes par les étudiants .
Je gère tout seul sur VT monoposte un département depuis 10 ans ( je viens de former deux collègues pour la construction des EDT je ne me charge plus que de la structure) avec une cinquantaine d'enseignants ( beaucoup de chargés de cours) et un peu moins de 700 étudiants de la licence au master, et ça roule. En réseau ce serait encore plus simple bien entendu.
J'espère que les collègues seront sensibles à cet extraordinaire travail.
Bonne soirée
Thierry




 
 
 
 
 
 
Ψsylvain
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Inscrit(e) le: 20 novembre 2004
Imprimer Permalien dimanche 23 janvier 2022 à 21:31  

Bonsoir Thierry et merci pour ce retour.

A Valenciennes, la mise en place de VT n'a pas toujours été facile : le changement des habitudes y est pour beaucoup.
10 ans plus tard, tout le monde ne jure que par VT .
Une enquête de satisfaction a été menée (pas par moi) : plus de 85% de satisfaction auprès des usagers (étudiants profs et administratifs) et auprès des utilisateurs.
Notre service info m'a dit que c'est très très bon.

Les mises en paiement des heures complémentaires, les bilans des services (ceux qui servent aux contrôles par le ministère), les statistiques remontées au ministère etc. sont faits avec VT ... avec une efficacité redoutable.

Une question qui revient sans cesse dans les démo de VT : VT est très bien mais les sources ne sont pas disponibles.
La réponse que je donne : si vous achetez les logiciels commerciaux, vous donne t on les sources des logiciels ???

Je suis disponible pour tout complément d'information.

Sylvain






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fperciot
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Imprimer Permalien lundi 24 janvier 2022 à 08:52  

Bonjour,
Mon établissement (Evry, qui utilise VT depuis de nombreuses années) a été déjà cité par Bruno.
Je ne suis pas utilisateur à proprement parlé mais je suis chargé de son déploiement, de sa mise en oeuvre technique, de sa maintenance et de la gestion des droits des utilisateurs.
Si je puis apporter un petit élément complémentaire (mais qui a toute son importance à mes yeux et ceux des utilisateurs), c'est que lorsqu'un bug est découvert, Sylvain est d'une rapidité et d'une efficacité redoutable quant à leur correction.
Je profite d'ailleurs de ce fil de discussion pour l'en remercier grandement.
Je suis sûr que cela contribue au succès et à l'adhésion de la communauté à VT.
Bien cordialement,


Florent P.



 
 
 
 
 
 
tierko
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Inscrit(e) le: 02 juin 2011
Imprimer Permalien jeudi 3 février 2022 à 18:40  

Merci beaucoup de ces précieux retours,
Je suis désolé de mon message tardif mais la maladie s'en est mêlée.
Je ne sais s'y je vais convaincre mais en tout cas pour moi c'est très clair.
Bien à vous
Thierry




 
 
 
 
 
 
Ψsylvain
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Inscrit(e) le: 20 novembre 2004
Imprimer Permalien vendredi 4 février 2022 à 05:43  

Bonjour Thierry,

Bon rétablissement : la santé et la famille c'est l'essentiel !

Sylvain


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