mercredi 25 juillet 2012 à 15:42  

Je viens de déposer en béta une version de VT (réseau + monoposte) dans laquelle la gestion des absences des étudiants a été revue et simplifiée.

Auparavant chaque absence était liée à une séance. Du coup, il était compliqué de gérer les absences dont les séances ont été déplacées.
Par exemple, l'étudiant Toto, sait qu'il sera absent au cours de math du 30 octobre. Il prévient la secrétaire qui enregistre l'absence pour la séance correspondant.
Le lendemain, le prof de math fait déplacer sa séance et la reporte au 15 Novembre. Le 15 Novembre Toto sera peut-être présent !

Maintenant, les absences ne sont plus rattachées à une séance.
Elles sont caractérisées par une date + une heure de début et une date + une heure de fin, une justification et un commentaire.
Peu importe donc que les séances soient déplacées.

On peu enregistrer les absences de 2 façons :

1) à partir des séances (par exemple si on fait l'appel en début de séance). Si on sait qu'un étudiant est absent : il apparait déjà dans la liste des absents. Pour chaque nouvelle absence, VT les dates de début et de fin sont celles de la séance, l'heure de début est l'heure du début de la séance et l'heure de fin est l'heure de fin de la séance.
Avec cette façon de procéder, on ne peut pas enregistrer de justification ou de commentaire.

Pour cette façon de procéder : on fait comme avant.
Soit à partir des plannings, click droit sur une séance / étudiant / absences
Soit à partir du menu Etudiants / absences et présences / saisie des absences à partir des séances

2) à partir de la l’enregistrement des absences par période. Cette fois-ci on se contente d'enregistrer les absences indépendamment des séances. On peut également modifier les absences si elles sont justifiées ou ajouter un commentaire.

Pour cette façon de procéder : à partir du menu Etudiants / absences et présences / saisie des absences à partir des périodes

Je pense que cette façon de procéder est plus simple.

Pour la version réseau, il faut ajouter la table absences (le script sql est disponible).
La table absences_etudiants devient obsolète et peut être détruire.

Sylvain

visual timetabler

samedi 28 juillet 2012 à 14:09  

Bonjour

Même si je n'utilise pas la gestion des absences de VT car j'ai fait mon propre truc, j'ai quand même testé pour voir ce que ça donnait. Bon, comme à mon habitude, je t'ai trouvé des bugs pour changer

- étudiants/absence et présence / saisir à partir d'une séance : l'icone sur le bouton "enregistrer les modif" n'est pas la bonne.

- J'ai mis un étudiant absent à une séance dans le futur. Ensuite, dans étudiants/absence et présence / saisir à partir d'une séance, quand je clique sur le nom de l'étudiant, la séance apprait dans la zone de gauche et la zone de droite or elle ne devrait apparaitre qu'à droite (absent aux séances).

- Dans étudiants/absence et présence / saisir à partir d'une séance, quand je clique sur le nom de l'étudiant, je ne peux pas déplacer une seance de la zone "absent aux séances" vers la zone "présent aux séances".

- Si j'ouvre par exemple la vue hebdo d'un prof, que je laisse cette fenêtre ouverte et que j'ouvre "etudiants/absence et présence / saisir à partir d'une séance", le bandeau du haut (là où il y a le bouton "sync") correspond à celui de la vue hebdo au lieu d'être vide.

- Dans étudiants/ absence presence /saisir les absence par période, le bouton "OK" ne sert à rien car il a le même effet que le bouton "quitter"

- Dans étudiants/ absence presence /saisir les absence par période, dans le tableau de gauche au milieu, il faudrait écrire "Oui" ou "Non" au lieu de "O" et "N" dans la colonne "Justifiée.

Dans étudiants/ absence presence /saisir les absence par période, dans la sélection des heures de début et de fin, on peut aller de 0h à 19h. Il faudrait limiter de l'heure de début de la filière à l'heure de fin de la filière. C'est l'heure de début de la filière qui n'est pas prise en compte.

- Dans étudiants/ absence presence /saisir les absence par période, quand je clique 2 fois (lentement, pas un double clic) sur une absence (tableau du milieu à gauche), VT me propose de modifier la date de début.

- Dans étudiants/ absence présence /saisir les absence par période, il ne faudrait pas que le nom, le prénom... de l'étudiant soit éditable car c'est trompeur.

- Dans étudiants/ absence presence /bilan des absences, il faudrait mettre une ligne qui fait la somme des heures d'absences et qui compte aussi le nombre de demi-journées d'absence justifiées et le nombre de demi-journées d'absence injustifiées car par exemple en DUT, ils ont droit à 6 demi-journées d'absence injustifiées.

- Dans étudiants/ absence presence /bilan des absences et des présences, il faudrait mettre une ligne qui fait la somme des heures d'absences et qui compte aussi le nombre de demi-journées d'absence justifiées et le nombre de demi-journées d'absence injustifiées car par exemple en dUT, ils ont droit à 6 demi-journées d'absence injustifiées.

Voilà pour aujourd'hui.
Bruno

dimanche 29 juillet 2012 à 21:10  

Citation de million :

Même si je n'utilise pas la gestion des absences de VT car j'ai fait mon propre truc, j'ai quand même testé pour voir ce que ça donnait. Bon, comme à mon habitude, je t'ai trouvé des bugs pour changer

visual timetabler

lundi 30 juillet 2012 à 13:17  

Bonjour
Je viens de retester tout ça et ça semble marcher.

Aller un petit bug pour la route :
Dans étudiants/absence et présence / saisir à partir d'une séance, les présences et les absences sont classées par heure de début au lieu de prendre en compte en premier la date puis l'heure de début.

Bruno

lundi 24 septembre 2012 à 11:37  

Bonjour

suite aux modifications du système d'absence, je trouve que la gestion est un peu lourde.
Par exemple lors de la saisie d'une absence, on sait parfois que l'absence est justifiée, et il n'est plus possible de la justifier immédiatement. Il faut rééditer l'absence pour la justifier. N'est-il pas possible de faire les 2 actions en même temps ?

Pour informer l'étudiant de ses absences on est (avec la nouvelle gestion) obligé de refaire des requêtes pour trouver les informations sur la séance ratée. Y-a-t-il un moyen simple une requête facile pour récupérer les infos séance ?

Enfin dernier point, je n'arrive plus à faire de bilan des absences, ma liste est vide !

Merci pour le travail

Bruno