Bienvenue sur le site entièrement consacré à VT et aux problèmes des emplois du temps !
VT est un outil d'aide à la création et à la gestion des emplois du temps et des plannings. VT est particulièrement bien adapté aux universités mais sa souplesse lui permet également d'être utilisé dans les lycées, collèges et autres structures. VT existe en 2 versions: monoposte et réseau. Du point de vue de l'utilisateur, les fonctionnalités sont les mêmes dans les 2 versions. Les données créées dans une version sont utilisables dans l'autre.
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Cette mise à jour tient compte de la plupart des remontées faites sur les pbs et demandes d’adaptation de VT. :
des corrections ont été apportées afin de rendre VT compatible avec les dernières versions de mySQL. Des modifications sont à apporter dans la définitions des valeurs par défaut (notamment les dates puisque ces dernières versions de mySQL sont plus stricts
amélioration de l'interface de recherche des conflits : lorsqu'un conflit est résolu par destruction d'une séance concernée, VT ne refait pas une recherche complète (donc c'est plus rapide)
la plupart des commandes sont maintenant accessibles par des combinaisons de touches (la définition de ces combinaisons est disponible via le menu Aide / Liste des raccourcis.
importation du diplôme dans la procédure d'importation des matières
A partir du 14 décembre 2015, les adresses temporaires, les hotmails et les identifiants bizarres utilisés pour les nouvelles inscriptions sur le site de VT seront systématiquement détruites.
Je ne vois pas pourquoi je continuerai à diffuser gracieusement un logiciel à des personnes qui n'ont pas la courtoisie de se faire connaitre.
Je ne fais aucun usage commercial des adresses mails déposées sur le site : il n'y a donc pas de crainte à avoir.
Meilleurs v½ux pour cette nouvelle année 2016 ! Je ne pouvais pas commencer cette nouvelle année sans diffuser la nouvelle version (2016-01-10) de VT.
Dans cette version :
1) Il est maintenent possible d'importer des agendas au formats ICS. Les événements importés sont transformés en indisponibilité (les contenus ne sont pas importés). Afin d'éviter d'importer plusieurs fois les mêmes événements, VT mémorise l'identifiant ics (d'où la nécessité de modifier la structure de la base en version réseau)
alter table `reservations` add `idical` VARCHAR(150) NOT NULL DEFAULT ''; alter table `reservations_historique` add `idical` VARCHAR(150) NOT NULL DEFAULT ''; alter table `reservations_filieres` add `idical` VARCHAR(150) NOT NULL DEFAULT '';
2) Les interfaces d'association des ressources aux séances ou aux enseignements ont été corrigées et améliorées.
3) La définition des filtres a été revue. Désormais il y a une présentation arborescente des filtres. Un click droit sur l'arborescence donne accès aux commances (donc moins de boutons)
4) Simplification de la gestion des droits : désormais les droits individuels sont clairement distincts des droits collectifs. Maintenant les droits Ajouter/Modifier/Détruire sont inséparables au niveau individuel. Donc un utilisateur qui possède le droit de créer une donnée a automatiquement le droit de la modifier et de la détruire.
Pour conserver la définition des droits :
update utilisateurs_groupeutilisateurs_droits set droits = substring(droits,1,100); update utilisateurs set droits = substring(droits,101,100);
Comme d'habitude, ces améliorations/corrections s'ajoutent aux précédentes.
Voici la première mise à jour pour cette nouvelle année universitaire 2015-2016.
Dans cette mise à jour :
l'affichage des plannings en vrac (mélange de ressources de types diférents) provoquait un plantage de VT : c'est corrigé.
Le changement des ressources dans les enseignements posait quelques pbs qui ont été corrigés.
Les utilisateurs peuvent désormais déclarer chaque ressource comme étant indisponible sans que cette indisponibilité soit visible par les autres utilisateurs. Ceci est particulièrement utile lorsque, par exemple, plusieurs utilisateurs partagent la même ressource et se sont mis d'accord sur les jours pendant lesquels ils peuvent placer des séances ou des réservations. Chaque utilisateur peut indiquer les jours pendant lesquels il ne peut pas utiliser la ressource. Ceci est différent des jours de congés déclarés dans les calendriers qui eux sont visibles par tous les utilisateurs.
La toute dernière version de VT (2015-07-14) est sortie et est disponible dès à présent.
Voici les modifications apportées :
Dans les bilans d'absences des étudiants, le tri sur les colonnes des heures se faisait de manière alphabétique, il se fait maintenant sur les heures.
Depuis l'apparition des disciplines, il y avait un pb avec la commande de modification sur plusieurs profs simultanément : c'est corrigé.
Il était déjà possible d'affecter des ressources aux séances d'un enseignement sans passer par les plannings. Cette fonction a été étoffée de manière à voir le volume total des heures attribuées à chaque prof ainsi on se rend compte si le prof est en sous ou sur service.
Il est maintenant également possible de procéder à l'affectation de ressources aux enseignements sans passer par le traditionnel Ajouter/Modifier/Détruire. VT indique en temps reel le volume total des heures pour chaque prof ce qui permet de procéder à la préparation des services.
Un outil d'aide à la description des formations est disponible : à chaque composante est associée une liste de diplômes. Pour chaque diplôme est associée une liste de matières. Enfin, pour chaque matière on peut désormais indiquer le volume pour chaque type d'activité (CM, TD, TP, etc). Pour chaque étudiant inscrit au diplôme, on connait donc maintenant précisément le volume des enseignements qu'il aura à suivre et cela avant d'avoir réalisé les plannings.
Un outil d'aide à la préparation d'une année académique est disponible. Il complète l'outil d'aide à la description des formations. cette fois, il s'agit d'indiquer pour chaque matière de chaque diplôme de chaque composante, le nombre de groupes prévu. Une fois ce nombre de groupe indiqué VT crée automatiquement autant d'enseignements. C'est une aide au pilotage très précieuse puisqu'en fonction du nombre de groupes indiqué, l'utilisateur connait en temps reel le volume eqTD engendré par diplôme et par composante ainsi que les totaux.
Des coefficients de pondération par défaut sont maintenant associés aux types d'activités. Ce sont ces coefficients qui sont utilisés pour indiquer un volue eqTD lors de la préparation d'une année.
Le paramétrages des fenêtres d'affichage des plannings et des impressions ont été revus. On peut désormais agrandir ou réduire les zones deu haut et de gauche directement sur l'écran.
La nouvelle version de VT (version 2015-04-11) est sortie ! Elle est disponible au téléchargement.
Sylvain
Voici les ajouts/modifications :
Dans cette version :
32) pour la version réseau, il y a quelques modifications de la structure de la base (à voir sur le site de VT). 31) lors de l'importation des profs, si les volumes statutaire et complémentaire spécifiques n'étaient pas indiqués, VT prenait la valeur -1. Afin d'avoir des infos homogènes, désormais c'est la valeur 0 qui est prise par défaut. 30) apparition des disciplines. Une discipline est une notion qui se situe entre les sections CNU (trop générales) et les matières (trop fines). Chaque prof peut être rattaché à plusieurs disciplines. Chaque matière peut être rattachée à une discipline. Un contrôle est fait pour s'assurer que les profs affectés à un enseignement ou à une séance (via la matière) sont bien de la discipline requise. Il reste à ajouter la possibilité d'importer des disciplines. 29) il est maintenant possible de créer des étuidiants virtuels ce qui aide dans la création des emplois du temps. Danns les bilans il est possible de ne pas tenir compte de ces étudiants virtuels. 28) l'affichage des plannings a été amélioré : désormais la taille de l'espace qui sépare les zones d'affichage des séances est mesuré en pixel et non plus en nomble de cellules. De plus cet espace n'est plus concerné par les zooms. Il reste à faire la même chose pour les impressions. 27) il est possible de déclarer des article 6 forfaitaires. 26) le problème de l'importation des profs lié au code propriétaire est résolu.
Ces améliorations/corrections s'ajoutent aux précédentes :
VERSION 2015-01-04 25) dans la procédure d'importation des enseignements, les ressources n'étaient pas prises en compte s'il s'agissait de mettre à jour des enseignements existants : c'est modifié. 24) dans la version monoposte, le mode de calcul des heures par défaut n'était pas toujours bien initialisé ce qui pouvait entréianer des blocages : c'est corrigé. 23) même si l'utilisateur n'avait pas le droit de modifier in prof, il pouvait modifier les alias : c'est corrigé 22) correction du pb de déplacement d'une réservation 21) lors de la création d'une nouvelle base, les dates de début et de fin de périodes étaient limtées à Janvier 2015. Les dates ont été étendues.
VERSION 2014-11-27 20) correction d'un pb dans l'importation des enseignements : si la date de début et de fin n'étaient pas indiquer, VT refusait l'importation. 19) correction d'un pb dans la prise en compte du nombre d'heures max eqtd (statutaire + complémentaire) 18) coorection d'un pb dans la méthode calcul des bilans de service par composante (méthode UVHC) 17) Correction d'un pb dans le calcul des charges : les périodes clôturées n'étaient pas prises en compte
VERSION 2014-10-30 16) possibilité de typer les matériels et de préciser un type de matériel dans les enseignements 15) meilleure prise en compte des types des salles ou des matériels lors de la recherche des créneaux libres. Si dans un enseignement on indique un type de salle ou de matériel, seul les créneaux pour lesquels il y a au moins une ressource libre du type. 14) les champs date de début et date de fin de contrat font leur apparition pour les profs. Ces dates sont prises en compte dans la recherche des créneaux libres puisqu'en dehors de ces dates, les créneaux sont ignorés. 13) correction d'un pb au niveau des sauvegardes des dates dans le format xml. 12) dans la commande modifier une séance, la modification de la durée pouvait entrainer un dépassemnt de la durée totale indiquée dans l'enseignement : c'est corrigé.
VERSION 2014-07-21 11) lorsqu'on place une séance en cliquant sur un créneau d'un planning, la durée par défaut est celle qui est définie dans l'enseignement et non plus une durée arbitraire de 15 minutes. 10) programmation à des moments réguliers de la journée des plannings aux format ics, txt/csv, html ou xml 9) importation des séances et des réservation depuis des fichiers txt/csv 8) modification de plusieurs séances ou réservations en une seule opération8) les composantes peuvent maintenant être hiérarchisées 7) on peut déclarer des jours fériés au niveau de la filière complète 6) on peut maintenant modifier plusieurs séances ou réservations en une seule fois (sélectionner plusieurs réservations, puis click droit sur réservations/modifier. Sélectionner les réservations à modifier et indiquer ce qui doit être modifié (heure, durée, ressources, etc) 5) si le champ alias n'est pas renseigné, VT en propose un. 4) la méthode de calcul des bilans est paramétrable (chronologique ou chronologique FI/FC/FA) en version réseau pour choisir la méthode, il faut en avoir le droit. 3) modifier les ressources de toutes les séances d'un enseignement par simple clic à parir d'une grille. Cette commande apparait dans Enseignements / Allocation des ressources aux séances d'un enseignement. Il faut avoir les droits suffisants pour pouvoir l'utiliser (droits de modification des séances). 2) Ajout du champ Article 6 au niveau des enseignements. Ce champ apparait dans les bilans de séances. Pour qu'une séance soit considérée comme relevant de l'article 6, il faut que le prof soit déclaré dans la définition de l'enseignement, que cet enseignement s'adresse à un public FC. 1) Possibilité de modifier une séance en cliquant 2 fois dessus sur les vues graphiques.
Bonjour à tous !
Dans la prochaine version de VT, il y aura 2 modifications :
1) il y aura un historiques des vues précédemment ouvertes ce qui permettra de retrouver plus rapidement les vues traitées. Il y aura un historique par vue de prof, salle, groupe, etc et la taille est limitée à 15 vues. On verra à l'usage si c'est suffisant.
2) dans les vues, la colonne de gauches ( avec les dates ou les ressources) devient indépendante sur reste de la vue. Désormais, les zooms sur les vues ne modifieront plus cette colonne. Ceci évite d'avoir une colonne de gauche inutilement très large lorsque qu'on "zoome".
Sylvain
Je ne pouvais pas commencer cette nouvelle année en vous proposant une première mise à jour qui prend en compte les remarques que vous avez pu faire sur le forum.
Ce qui change dans cette version 2015-01-04 :
dans la procédure d'importation des enseignements, les ressources n'étaient pas prises en compte s'il s'agissait de mettre à jour des enseignements existants : c'est modifié.
dans la version monoposte, le mode de calcul des heures par défaut n'était pas toujours bien initialisé ce qui pouvait entréianer des blocages : c'est corrigé.
même si l'utilisateur n'avait pas le droit de modifier in prof, il pouvait modifier les alias : c'est corrigé
correction du pb de déplacement d'une réservation
lors de la création d'une nouvelle base, les dates de début et de fin de périodes étaient limtées à Janvier 2015. Les dates ont été étendues.
2015 sera probablement l'année de la sortie de VT en anglais et dans d'autres langues. Ce sera peut-être également la reprise des développements sur la génération automatique. 2015 serait-elle l'année de la refonte de ce "bon vieux site" et de la remise au goût du jour du wiki qui n'a pas suivi les évolutions récentes de VT ?
possibilité de typer les matériels et de préciser un type de matériel dans les enseignements
meilleure prise en compte des types des salles ou des matériels lors de la recherche des créneaux libres. Si dans un enseignement on indique un type de salle ou de matériel, seul les réseaux pour lesquels il y a au moins une ressource libre du type.
les champs date de début et date de fin de contrat font leur apparition pour les profs. Ces dates sont prises en compte dans la recherche des créneaux libres puisqu'en dehors de ces dates, les créneaux sont ignorés.
correction d'un pb au niveau des sauvegardes des dates dans le format xml.
dans la commande modifier une séance, la modification de la durée pouvait entrainer un dépassement de la durée totale indiquée dans l'enseignement : c'est corrigé.
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