Dans la version réseau de VT, plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble sur des données partagées.
La version réseau est donc bien adaptée pour des organisations dans lesquelles il y a différents utilisateurs.
Bien souvent, dans de telles organisations, tous les utilisateurs n'ont pas les mêmes fonctions et ne doivent pas nécessairement avoir accès aux mêmes données.
Il convient donc de définir ces fonctions ou rôles et de préciser quelles sont les données auxquelles chaque utilisateur a accès.
La création des utilisateurs, leur organisation et la définition des droits doit être réalisée par l'administrateur. Pour l'aider, l'outil VT_admin est disponible.
Dans VT on distingue les commandes individuelles ou spécifiques d'un utilisateur et les commandes qu'il peut effectuer sur les données des autres utilisateurs.
Les commandes individuelles permettent de décrire très précisément ce qu'un utilisateur a le droit de faire. Elles englobent également la configuration des menus auxquels il peut accéder.
Configuration des menus
Menu : générer un rapport sur la filière
Menu : recréer un edt à partir de la base courante
Menu : voir et modifier les informations générales
Menu : créer une nouvelle filière
Menu des conflits
Menu : autoriser la création de conflits
Menu des conflits de profs
Menu des conflits de groupes
Menu des conflits d'étudiants
Menu des conflits de salles
Menu des conflits de matériels
Menu des conflits de réservations
Profs : ajouter/modifier/détruire
Grades : ajouter/modifier/détruire
Groupes : ajouter/modifier/détruire
Etudiants : ajouter/modifier/détruire
Salles : ajouter/modifier/détruire
Types de salles : ajouter/modifier/détruire
Zones : ajouter/modifier/détruire
Matériels : ajouter/modifier/détruire
Matières : ajouter/modifier/détruire
Enseignements : ajouter/modifier/détruire
Autoriser l'impression des bilans UVHC
Séances : ajouter/modifier/détruire
Séances : autoriser l'absence de groupe
Séances : autoriser l'absence de prof
Séances : autoriser l'absence de salle
Enseignements : autoriser l'absence de profs
Enseignements : autoriser l'absence de groupes
Enseignements : autoriser l'absence de ressources
Sauver localement la base (dans un fichier)
Pilotage : passer outre les clôtures
Filtres
Importer une autre filière
Changer sa configuration
Saisir rapidement des données à partir d'un emploi du temps existant, par exemple sur papier
Planifier
Général : autoriser l'oubli d'étudiants dans les conflits
Bilan des profs
Bilan des groupes
Bilan des étudiants
Bilan des salles
Bilan des matériels
Bilan des enseignements
Bilan : faire des bilans pour le pilotage
Envoyer un mail aux ressources des séances et des réservations
Sauver les filtres dans la base'
Sauver localement les filtres (dans un fichier
XML)
Synchronisation lors des affectations de profs
Synchronisation lors des affectations de groupes
Synchronisation lors des affectations de salles
Synchronisation lors des affectations de matériels
Synchronisation lors des créations de séances et des réservations
Groupes : ajouter sans super groupe
Absences des étudiants
Changer son mot de passe
Se connecter sur un autre compte
Sections : ajouter/modifier/détruire
Profs : voir leurs codes nationaux
Changer le propriétaire des ressources (profs, salles, groupes, matériels et étudiants)
Changer le propriétaire des séances ou réservations
Gestion des heures : prise en compte de la gestion des heures max des profs
Lignes budgétaires : ajouter/modifier/détruire
Types de matériels : ajouter/modifier/détruire
Disciplines : ajouter/modifier/détruire
Composantes : ajouter/modifier/détruire
Niveaux : ajouter/modifier/détruire
Diplômes : ajouter/modifier/détruire
Changer de méthode de calcul
Etudiants : modifier les absences des étudiants
Identifiants uniques des profs
Identifiants uniques des groupes
Identifiants uniques des étudiants
Identifiants uniques des salles
Identifiants uniques des matériels
Identifiants uniques des enseignements
Identifiants uniques des matières
Profs : ajouter/modifier/détruire des réservations
Groupes : ajouter/modifier/détruire des réservations
Salles : ajouter/modifier/détruire des réservations
Matériels : ajouter/modifier/détruire des réservations
Enseignements : ajouter/modifier/détruire des réservations
Réservations : diffuser
Réservations : modifier les commentaires
Réservations : déplacer
Profs : payer/ne pas payer
Séances : comptabiliser
Séances : annuler
Séances : déplacer
Séances : modifier les commentaires
Profs : modifier leurs calendriers
Groupes : modifier leurs calendriers
Groupes : fusionner
Salles : modifier leurs calendriers
Matériels : modifier leurs calendriers
Enseignements : modifier leurs calendriers
Enseignements : modifier leurs durées
Etudiants : modifier leurs groupes d'appartenance
DROITS PAR RAPPORT AUX GROUPES D'UTILISATEUR
Modifier des profs
Détruire des profs
Sélectionner des profs
Modifier les calendriers des profs
Modifier des groupes
Détruire des groupes
Sélectionner des groupes
Fusionner des groupes
Modifier des étudiants
Détruire des étudiants
Sélectionner des étudiants
Modifier les groupes des étudiants
Modifier des salles
Détruire des salles
Sélectionner des salles
Modifier des types de salles
Détruire des types de salles
Sélectionner des types de salles
Modifier des zones de salles
Détruire des zones de salles
Sélectionner des zones de salles
Modifier des matériels
Détruire des matériels
Sélectionner des matériels
Modifier des matières
Détruire des matières
Sélectionner des matières
Modifier des enseignements
Modifier profs des enseignements
Modifier groupes des enseignements
Modifier salles des enseignements
Modifier matériels des enseignements
Modifier durée des enseignements
Modifier matière des enseignements
Détruire des enseignements
Sélectionner des enseignements
Modifier des séances
Modifier les profs des séances
Modifier les groupes des séances
Modifier les salles des séances
Modifier les matériels des séances
Déplacer les séances
Déplacer les séances avant maintenant
Modifier le commentaire des séances
Détruire des séances
Sélectionner des séances
Bloquer/débloquer les séances
Diffuser les séances
Sélectionner des réservations
Réservations : ajouter
Réservations : modifier
Réservations : détruire
Modifier des groupes descendant
Détruire des groupes descendant
Sélectionner des groupes descendant
Fusionner des groupes descendant
Modifier les calendriers des groupes descendant
Annuler des séances
Comptabiliser des séances
Payer
Modifier des types de matériels
Détruire des types de matériels
Sélectionner des types de matériels
Changer le propriétaire des séances ou réservations
Modifier les calendriers