Une nouvelle version de VT est disponible (2017-06-27).

Dans cette version de VT :

• corrections de plusiuers problèmes
  
• possibilité d'importer des données depuis APOGEE et HARPEGE
  
• afin de pouvoir faire un véritable pilotage :
  

ajout du champ "diplome" dans les enseignements et ajout du champ "public" dans les diplomes
aide à la création des enseignements à partir de la définition des diplomes (commande Filiere / Pilotage / Preparation)
bilan des heures par composante / diplome (commande Filiere / Pilotage / Controle de gestion)

• Bientot : possibilité d'archiver des bilans (les séances, les enseignements forfaitaires et les sybthèses). Uniquement dans la version réseau. Il faut créer 4 tables (cf les explications sur le site)
  
• Afin d'alléger les affichages, dans les commandes "Enseignements / Allocation des ressources ..." la fenêtre se compose maintenant de 2 onglets. L'un est consacré au filtres et l'autre aux affectations.
  

Il faut créer 4 tables supplémentaires pour pouvoir procéder aux archivages des bilans :




Les contraintes d'intégrités seront fournies plus tard.

Et modifier 4 tables :





Mots clés : nouvelle version

La version 2017-05-01 de vt est disponible.

Elle comporte plein de nouveautés et des corrections.

Voici les nouveautés :

• Pastelisation des couleurs des salles, types de salles, zones, profs, matieres, materiels, niveaux, diplome, groupe
  
• Version réseau : les goupes d'utilisateurs sont associés à une période. Ceci permet d'avoir des commandes qui évoluent dans le temps
  
• vt admin : possibilite de cloner un groupe d'utilisateurs
  
• Bouton copier la semaine courante : ajout d'un message de confirmation
  
• Gestion des absences des profs : saisie par période. prof absent => augmentation du volume total de l'enseignement correspondant
  
• Ajout du champ telephone pour les étudiants
  
• Dans les droits des utilisateurs : apparition du droit de travailler sans étudiant
  
• Apparition des champs volMaxFI, volMaxFC, volMaxFA, volMaxAUTRE pour les composantes (ce sont des vol eqTD)
  
• Apparition du bilan eqTD des composantes
  
• Apparition de la contrainte de respect des seuils des volumes prévus au niveau des composantes (définition au niveau de vt_admin). Ceci est utile pour le pilotage.En début de session : alerte si > 5% et < 10% ou blocage si > 10% (impossibilité d'ajouter une séance pour la composante en dépassement). Bien évidemment, le blocage ou non sera paramétrable pour chaque utilisateur via vt_admin.
  
• Possibilité d'importer des événements de plusieurs jours dans la procédure d'importation des fichiers ics pour les profs (importation des agendas)
  
• Enregistrement de la salle où est stocké chaque matériel. Ceci est très pratique, par exemple pour les matériels mobiles tels que les vidéo. Si un matériel est déclaré immobile et qu'il est affecté à une salle, lorsque cette salle est affectée à une séance, automatiquement le matériel est également affecté à cette séance. De la même façon si cette salle est désaffectée d'une séance, le matériel l'est également.
  
• Possibilité d'enregistrer une séance comme un contrôle (ds planifié au fil de l'eau par les profs). Chaque séance marquée comme contrôle apparait dans les bilans d'absences et de présences des étudiants (très utiles, par exemple pour l'IUT)
  
• Pour les vues annuelles et hebdomadaires, VT garde en mémoire la liste des dernières sélections visualisées (profs, salles, matériels, étudiants et groupes). Ces sélections sont automatiquement présélectionnées lors des visualisations suivantes.
  
• Ajout d'un champ consultation dans la table ressources_etudiants. Ce champ sert à la procédure de visualisation des edt via l'ENT. Si ce champ vaut 1, l’étudiant peut visualiser soin edt, sinon il ne le peut pas.
  
• La procédure d'importation des étudiants UVHC a été revue de manière à être plus souple. L'utilisateur peut maintenant indiquer le nom des champs de sa table d'importation.
  

La structure de la base a été nettoyée. Il est préférable de partir de la nouvelle base plutôt que de faire des modifications dans votre base actuelle. J'ai mis à disposition les scripts de mises à jour.

Comme toujours, il faut être membre pour accéder aux téléchargements.

Sylvain

Cette mise à jour est probablement la dernière de cette année 2016.

Nouveauté ! prise en compte des étudiants handicapés et des salles à accès adapté

Cette nouveauté nécessite quelques petites modifications de la structure de la base :

alter table `ressources_etudiants` add `idNational` varchar(50) NOT NULL DEFAULT '';
alter table `ressources_etudiants` add `handicap` tinyint(1) NOT NULL DEFAULT '0';
alter table `ressources_salles` add `handicap` tinyint(1) NOT NULL DEFAULT '0';

Des corrections ont également été apportées:

• Lorsqu'on utilisait la commande Modifier pour retirer les ressources d'une réservations, il arrivait que les modifications ne soient pas enregistrées. C'est corrigé.
  
• La destruction d'un groupe posait problème : c'est corrigé.
  
• Duplication de séances : les jours spéciaux n'étaient pas tous prix en compte : c'est corrigé.
  
• Duplication de réservations seule la ressource qui a permis la duplication était prise en compte. C'est corrigé.
  

Cette mise à jour tient compte de la plupart des remontées faites sur les pbs et demandes d’adaptation de VT. :

• des corrections ont été apportées afin de rendre VT compatible avec les dernières versions de mySQL. Des modifications sont à apporter dans la définitions des valeurs par défaut (notamment les dates puisque ces dernières versions de mySQL sont plus stricts
  
• amélioration de l'interface de recherche des conflits : lorsqu'un conflit est résolu par destruction d'une séance concernée, VT ne refait pas une recherche complète (donc c'est plus rapide)
  
• la plupart des commandes sont maintenant accessibles par des combinaisons de touches (la définition de ces combinaisons est disponible via le menu Aide / Liste des raccourcis.
  
• importation du diplôme dans la procédure d'importation des matières
  

La version 2016-02-29 est sortie !

Elle corrige quelques problèmes :

• sauvegarde et lecture corrigée dans les fichiers xml : désormais, les volumes des matières par diplôme est bien prise en compte en version monoposte
  
• correction au niveau de la nouvelle gestion des droits.
  
• on peut maintenant changer le volume max des enseignements
  
• les couleurs sont à nouveau prise en compte dans les impressions
  

Meilleurs vœux pour cette nouvelle année 2016 !
Je ne pouvais pas commencer cette nouvelle année sans diffuser la nouvelle version (2016-01-10) de VT.

Dans cette version :

1) Il est maintenent possible d'importer des agendas au formats ICS. Les événements importés sont transformés en indisponibilité (les contenus ne sont pas importés).
Afin d'éviter d'importer plusieurs fois les mêmes événements, VT mémorise l'identifiant ics (d'où la nécessité de modifier la structure de la base en version réseau)

alter table `reservations` add `idical` VARCHAR(150) NOT NULL DEFAULT '';
alter table `reservations_historique` add `idical` VARCHAR(150) NOT NULL DEFAULT '';
alter table `reservations_filieres` add `idical` VARCHAR(150) NOT NULL DEFAULT '';

2) Les interfaces d'association des ressources aux séances ou aux enseignements ont été corrigées et améliorées.

3) La définition des filtres a été revue. Désormais il y a une présentation arborescente des filtres.
Un click droit sur l'arborescence donne accès aux commances (donc moins de boutons)

4) Simplification de la gestion des droits : désormais les droits individuels sont clairement distincts des droits collectifs.
Maintenant les droits Ajouter/Modifier/Détruire sont inséparables au niveau individuel.
Donc un utilisateur qui possède le droit de créer une donnée a automatiquement le droit de la modifier et de la détruire.

Pour conserver la définition des droits :

update utilisateurs_groupeutilisateurs_droits set droits = substring(droits,1,100);
update utilisateurs set droits = substring(droits,101,100);

Comme d'habitude, ces améliorations/corrections s'ajoutent aux précédentes.

Sylvain

Voici la première mise à jour pour cette nouvelle année universitaire 2015-2016.

Dans cette mise à jour :

• l'affichage des plannings en vrac (mélange de ressources de types diférents) provoquait un plantage de VT : c'est corrigé.
  
• Le changement des ressources dans les enseignements posait quelques pbs qui ont été corrigés.
  
• Les utilisateurs peuvent désormais déclarer chaque ressource comme étant indisponible sans que cette indisponibilité soit visible par les autres utilisateurs. Ceci est particulièrement utile lorsque, par exemple, plusieurs utilisateurs partagent la même ressource et se sont mis d'accord sur les jours pendant lesquels ils peuvent placer des séances ou des réservations. Chaque utilisateur peut indiquer les jours pendant lesquels il ne peut pas utiliser la ressource. Ceci est différent des jours de congés déclarés dans les calendriers qui eux sont visibles par tous les utilisateurs.
  

Mots clés : version 2015-09-26

La toute dernière version de VT (2015-07-14) est sortie et est disponible dès à présent.

Voici les modifications apportées :

• Dans les bilans d'absences des étudiants, le tri sur les colonnes des heures se faisait de manière alphabétique, il se fait maintenant sur les heures.
  
• Depuis l'apparition des disciplines, il y avait un pb avec la commande de modification sur plusieurs profs simultanément : c'est corrigé.
  
• Il était déjà possible d'affecter des ressources aux séances d'un enseignement sans passer par les plannings. Cette fonction a été étoffée de manière à voir le volume total des heures attribuées à chaque prof ainsi on se rend compte si le prof est en sous ou sur service.
  
• Il est maintenant également possible de procéder à l'affectation de ressources aux enseignements sans passer par le traditionnel Ajouter/Modifier/Détruire. VT indique en temps reel le volume total des heures pour chaque prof ce qui permet de procéder à la préparation des services.
  
• Un outil d'aide à la description des formations est disponible : à chaque composante est associée une liste de diplômes. Pour chaque diplôme est associée une liste de matières. Enfin, pour chaque matière on peut désormais indiquer le volume pour chaque type d'activité (CM, TD, TP, etc). Pour chaque étudiant inscrit au diplôme, on connait donc maintenant précisément le volume des enseignements qu'il aura à suivre et cela avant d'avoir réalisé les plannings.
  
• Un outil d'aide à la préparation d'une année académique est disponible. Il complète l'outil d'aide à la description des formations. cette fois, il s'agit d'indiquer pour chaque matière de chaque diplôme de chaque composante, le nombre de groupes prévu. Une fois ce nombre de groupe indiqué VT crée automatiquement autant d'enseignements. C'est une aide au pilotage très précieuse puisqu'en fonction du nombre de groupes indiqué, l'utilisateur connait en temps reel le volume eqTD engendré par diplôme et par composante ainsi que les totaux.
  
• Des coefficients de pondération par défaut sont maintenant associés aux types d'activités. Ce sont ces coefficients qui sont utilisés pour indiquer un volue eqTD lors de la préparation d'une année.
  
• Le paramétrages des fenêtres d'affichage des plannings et des impressions ont été revus. On peut désormais agrandir ou réduire les zones deu haut et de gauche directement sur l'écran.
  

Mots clés : version 2015-07-14

La nouvelle version de VT (version 2015-04-11) est sortie !
Elle est disponible au téléchargement.

Sylvain

Voici les ajouts/modifications :

Dans cette version :

32) pour la version réseau, il y a quelques modifications de la structure de la base (à voir sur le site de VT).
31) lors de l'importation des profs, si les volumes statutaire et complémentaire spécifiques n'étaient pas indiqués, VT prenait la valeur -1.
Afin d'avoir des infos homogènes, désormais c'est la valeur 0 qui est prise par défaut.
30) apparition des disciplines. Une discipline est une notion qui se situe entre les sections CNU (trop générales) et les matières (trop fines).
Chaque prof peut être rattaché à plusieurs disciplines.
Chaque matière peut être rattachée à une discipline.
Un contrôle est fait pour s'assurer que les profs affectés à un enseignement ou à une séance (via la matière) sont bien de la discipline requise.
Il reste à ajouter la possibilité d'importer des disciplines.
29) il est maintenant possible de créer des étuidiants virtuels ce qui aide dans la création des emplois du temps. Danns les bilans il est possible de ne pas tenir compte de ces étudiants virtuels.
28) l'affichage des plannings a été amélioré : désormais la taille de l'espace qui sépare les zones d'affichage des séances est mesuré en pixel et non plus en nomble de cellules.
De plus cet espace n'est plus concerné par les zooms.
Il reste à faire la même chose pour les impressions.
27) il est possible de déclarer des article 6 forfaitaires.
26) le problème de l'importation des profs lié au code propriétaire est résolu.

Ces améliorations/corrections s'ajoutent aux précédentes :

VERSION 2015-01-04
25) dans la procédure d'importation des enseignements, les ressources n'étaient pas prises en compte s'il s'agissait de mettre à jour des enseignements existants : c'est modifié.
24) dans la version monoposte, le mode de calcul des heures par défaut n'était pas toujours bien initialisé ce qui pouvait entréianer des blocages : c'est corrigé.
23) même si l'utilisateur n'avait pas le droit de modifier in prof, il pouvait modifier les alias : c'est corrigé
22) correction du pb de déplacement d'une réservation
21) lors de la création d'une nouvelle base, les dates de début et de fin de périodes étaient limtées à Janvier 2015. Les dates ont été étendues.

VERSION 2014-11-27
20) correction d'un pb dans l'importation des enseignements : si la date de début et de fin n'étaient pas indiquer, VT refusait l'importation.
19) correction d'un pb dans la prise en compte du nombre d'heures max eqtd (statutaire + complémentaire)
18) coorection d'un pb dans la méthode calcul des bilans de service par composante (méthode UVHC)
17) Correction d'un pb dans le calcul des charges : les périodes clôturées n'étaient pas prises en compte

VERSION 2014-10-30
16) possibilité de typer les matériels et de préciser un type de matériel dans les enseignements
15) meilleure prise en compte des types des salles ou des matériels lors de la recherche des créneaux libres.
Si dans un enseignement on indique un type de salle ou de matériel, seul les créneaux pour lesquels il y a au moins
une ressource libre du type.
14) les champs date de début et date de fin de contrat font leur apparition pour les profs. Ces dates sont prises en compte dans la recherche des créneaux libres puisqu'en dehors de ces dates,
les créneaux sont ignorés.
13) correction d'un pb au niveau des sauvegardes des dates dans le format xml.
12) dans la commande modifier une séance, la modification de la durée pouvait entrainer un dépassemnt de la durée totale indiquée dans l'enseignement : c'est corrigé.

VERSION 2014-07-21
11) lorsqu'on place une séance en cliquant sur un créneau d'un planning, la durée par défaut est celle qui est définie dans l'enseignement et non plus une durée arbitraire de 15 minutes.
10) programmation à des moments réguliers de la journée des plannings aux format ics, txt/csv, html ou xml
9) importation des séances et des réservation depuis des fichiers txt/csv
8) modification de plusieurs séances ou réservations en une seule opération8) les composantes peuvent maintenant être hiérarchisées
7) on peut déclarer des jours fériés au niveau de la filière complète
6) on peut maintenant modifier plusieurs séances ou réservations en une seule fois (sélectionner plusieurs réservations, puis click droit sur réservations/modifier.
Sélectionner les réservations à modifier et indiquer ce qui doit être modifié (heure, durée, ressources, etc)
5) si le champ alias n'est pas renseigné, VT en propose un.
4) la méthode de calcul des bilans est paramétrable (chronologique ou chronologique FI/FC/FA) en version réseau pour choisir la méthode, il faut en avoir le droit.
3) modifier les ressources de toutes les séances d'un enseignement
par simple clic à parir d'une grille. Cette commande apparait dans Enseignements / Allocation des ressources aux séances d'un enseignement.
Il faut avoir les droits suffisants pour pouvoir l'utiliser (droits de modification des séances).
2) Ajout du champ Article 6 au niveau des enseignements. Ce champ apparait dans les bilans de séances.
Pour qu'une séance soit considérée comme relevant de l'article 6, il faut que le prof soit déclaré dans la définition de l'enseignement, que cet enseignement s'adresse à un public FC.
1) Possibilité de modifier une séance en cliquant 2 fois dessus sur les vues graphiques.