La dernière version de VT vient de sortir.

Voici les modifications apportées :

• Lors du déplacement d'une réservation (Shift + clic droit) VT ne considérait que les heures après l'heure de début de la réservation au lieu de commencer ses recherche au début de la journée comme il le fait pour les séances. C'est modifié.
  
• Dans l'envoi des messages avec VT, le champ "from" était rempli avec l'adresse "". De ce fait, les serveurs de messageries pouvaient black-lister cette adresse en cas de nombreux envois. Désormais, ce champ est rempli avec l'adresse de l'utilisateur.
  
• Possibilité de forcer la normalisation des données saisies (Tout en majuscules, Premières lettres en Majuscules, Aucune modification).Pour celà il faut ajouter le champ normalisation à la table filières.La normalisation est obligatoirement communne à tous les utilisateurs.Ce paramètre est définissable :a) soit dans la fenêtre de dialogue Filière / Définir-modifier la filièreb) soit via vt_admin sous l'onglet "Gestion de la base", une fois que l'administrateur est connecté à la base.
  
• Dans les vues des plannings annuels ou hebdomadaires pour une seule ressource, VT permet de changer de ressource directement (liste déroulante et flêches dans la bande de commandes).Si l'utilisateur à défini un filtre par défaut, VT prend en compte ce filtre dans le contenu de la liste.Il est parfois bien pratique ne pourvoir disposer de toutes les ressources (sans filtrage) dans cette liste. Pour cela, il suffit de faire un clic droit sur la liste et de sélectionner "Tous" ou "En fonction de mes filtres par défaut".
  
• La fusion de 2 groupes ne s'enregistrait pas correctement. C'est résolu.
  
• Les paramètres de définition des pauses de midi ne sont plus liés à l'utilisateur mais sont désormais rattachés à la filière.De ce fait ces paramètres sont communs à tous les utilisateurs.
  
• VT prend désormais en compte les durées maximales de travail et les durées des pauses. Par défaut un prof ne peut pas travailler plus de 6h consécutives sans avoir une pause d'au moins 30minutes.Ces durées sont paramétrables et sont rattachées à la filières (donc communnes à tous es utilisateurs).
  
• Lors de l'impression des grilles calendaires des profs, les jours de congé sont grisés et les jours d'absences sont marqués d'une étoile.
  
• l'article 6 a été supprimé
  
• lorsqu'une séance est clôturée, VT opère un contrôle plus strict sur l'ajout ou le retrait d'étudiants des groupes concernés. Si la séance clôturée ne comportait pas d'étudiant, il n'est pas possible d'en ajouter. Si la séance comportait au moins un étudiant, elle doit rester avec au moins un étudiant. Ce nouveau contrôle s'opère dans la mesure où les clôtures sont utilisées pour les mises en paiement.
  
• La commande de permutation des séances provoquait un blocage : c'est corrigé.
  
• On peut maintenant permuter une séance avec une réservation.
  
• On peut changer l'enseignement de séances placées.
  
• 2 nouvelles commandes de pilotage sont apparues : a) Brouillard : le détail des heures FI/FC/FA statutaires et complémentaires par composantes, par diplômes, par grades, par profs et par séances (avec totaux pour l'université complète) b) Brouillard : le détail des heures FI/FC/FA statutaires et complémentaires par composantes, par diplômes, par CNU, par profs et par séances (avec totaux pour l'université complète)
  
• VT gère maintenant les chaines au format UTF-8 : très bonne nouvelle pour utiliser VT dans d'autres langues que le Français ...
  

Il faut modifier la structure de la base :

ALTER TABLE filieres ADD `normalisation` tinyint(1) NOT NULL DEFAULT '1'; // par défaut on force les majuscules (sans accent)
ALTER TABLE filieres ADD `heureDebutPauseMidi` int(5) NOT NULL DEFAULT 720;
ALTER TABLE filieres ADD `heureFinPauseMidi` int(5) NOT NULL DEFAULT 840;
ALTER TABLE filieres ADD `dureePauseMidi` int(5) NOT NULL DEFAULT 30;
ALTER TABLE filieres ADD `dureeMaxTravail` int(5) NOT NULL DEFAULT 360; // 6H
ALTER TABLE filieres ADD `dureeMinPause` int(5) NOT NULL DEFAULT 30;

ALTER TABLE diplomes ADD `codeSuper` int(11) NOT NULL DEFAULT 0;

ALTER TABLE enseignements DROP COLUMN `article6`;

Pour le passage à UTF-8 (merci Bruno !):

ALTER DATABASE `bdvt` CHARSET=utf8 ;
ALTER TABLE `absences_etudiants` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `absences_justifications` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `absences_profs` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `absences_validations` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `bilans_profs_archives` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `bilans_profs_forfaits` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `bilans_profs_seances` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `bilans_profs_syntheses` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `calendriers_commentaires` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `calendriers_enseignements` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `calendriers_filieres` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `calendriers_groupes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `calendriers_materiels` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `calendriers_profs` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `calendriers_salles` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `cnu` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `composantes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `composantes_directeurs` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `diplomes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `disciplines` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `disciplines_profs` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `enseignements` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `enseignements_groupes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `enseignements_historique` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `enseignements_materiels` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `enseignements_prerequis` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `enseignements_profs` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `enseignements_salles` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `etudiants_diplomes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `filieres` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `grades` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `grades_ponderations` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `hierarchies_composantes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `hierarchies_groupes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `lignes_budgetaires` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `lignes_budgetaires_enseignements` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `lignes_budgetaires_groupes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `matieres` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `matieres_diplomes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `matieres_diplomes_durees` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `modifications` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `niveaux` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `periodes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `periodes_dates` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `reservations` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `reservations_enseignements` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `reservations_filieres` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `reservations_groupes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `reservations_historique` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `reservations_materiels` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `reservations_profs` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `reservations_salles` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `ressources_etudiants` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `ressources_groupes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `ressources_groupes_etudiants` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `ressources_groupes_etudiants_exceptions` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `ressources_materiels` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `ressources_profs` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `ressources_salles` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `seances` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `seances_groupes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `seances_historique` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `seances_materiels` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `seances_profs` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `seances_profs_non_comptabilisees` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `seances_profs_payees` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `seances_salles` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `typage_materiels` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `typage_salles` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `types_activites` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `types_materiels` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `types_salles` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_actions` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_appartenances_groupes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_calendriers_enseignements` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_calendriers_groupes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_calendriers_materiels` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_calendriers_profs` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_calendriers_salles` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_composantes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_composantes_defaut` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_connexions` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_domaines` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_domaines_groupes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_filtrages` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_filtrages_composantes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_filtrages_diplomes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_filtrages_enseignements` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_filtrages_etudiants` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_filtrages_groupes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_filtrages_materiels` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_filtrages_matieres` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_filtrages_niveaux` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_filtrages_profs` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_filtrages_salles` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_groupes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_groupeutilisateurs_droits` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_modeles` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_numeros_commandes` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_parametres` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `utilisateurs_synchronisations` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `zones_salles` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';
ALTER TABLE `zones_temps` CONVERT TO CHARACTER SET 'utf8';

C'est la première mise à jour de 2018 !

• l'ancienne méthode de calcul des eqTD UVHC a été réintroduite. Il y a donc maintenant 2 méthodes UVHC : a) FI/FC/FA/AUTRE b) FI+FC/FA/AUTRE
  
• Pour oublier un étudiant dans la recherche des confilts, il fallait avoir le droit de modifier l'étudiant. Ce n'est plus nécessaire : dans Etudiants/Ajouter-Modifier-Detruire, un clic doit sur l'étudiant et Sélectionner la commande Oublier ...
  
• Le changement d'affectation d'un diplôme à un étudiant posait problème : c'est corrigé.
  
• Le contrôle des eqTD max des profs comportait une erreur qui empechait de placer des séances. C'est corrigé.
  
• Dans la procédure d'importation des étudiants (UVHC) il est maintenant possible d'importer les groupes d'affectation.
  

Comme d'habitude, ne pas oublier de faire un initParam !!!
Sylvain

Voici la dernière version (2017-10-16) de vt_reseau et vt_admin

• recherche des conflits au démarrage selon les droits de l'utilisateur
  
• possibilité de limiter la recherche des conflits aux données liées à l'utilisateur
  
• la recherche des problèmes de salles à accès limité (handicap) a été améliorée (elle est plus rapide)
  
• le menu Filière pilotage a été revu et complété (paramétrable avec vt_admin)
  
• l’évolution des séances est imprimable
  
• qqs petits problèmes ont été résolus
  
• l'outil de préparation a été complété et il est maintenant possible de pondérer les volumes par un taux (compris entre 0 et 100)
  

Il est nécessaire d'ajouter le champ taux INT(5) default 100 à la table "matieres_diplomes_durees"

Première mise à jour de la rentrée universitaire 2017-2018

• quelques petits problèmes ont été résolus. Par exemple, la commande de permutation de plusieurs séances de vérifiait pas la disponibilité des ressources : c'est corrigé.
  
• quelques commandes sont apparues ou ont été améliorées.
  

Dans cette version de VT :

• correction du pb de duplication d'une semaine sur une autre
  
• la méthode UVHC de calcul des services est désormais FI+FC / FA / AUTRE même si les heures de FI et de FC apparaissent séparément.
  
• qqs petits pbs résolus.
  

Une nouvelle version de VT est disponible (2017-06-27).

Dans cette version de VT :

• corrections de plusiuers problèmes
  
• possibilité d'importer des données depuis APOGEE et HARPEGE
  
• afin de pouvoir faire un véritable pilotage :
  

ajout du champ "diplome" dans les enseignements et ajout du champ "public" dans les diplomes
aide à la création des enseignements à partir de la définition des diplomes (commande Filiere / Pilotage / Preparation)
bilan des heures par composante / diplome (commande Filiere / Pilotage / Controle de gestion)

• Bientot : possibilité d'archiver des bilans (les séances, les enseignements forfaitaires et les sybthèses). Uniquement dans la version réseau. Il faut créer 4 tables (cf les explications sur le site)
  
• Afin d'alléger les affichages, dans les commandes "Enseignements / Allocation des ressources ..." la fenêtre se compose maintenant de 2 onglets. L'un est consacré au filtres et l'autre aux affectations.
  

Il faut créer 4 tables supplémentaires pour pouvoir procéder aux archivages des bilans :




Les contraintes d'intégrités seront fournies plus tard.

Et modifier 4 tables :





Mots clés : nouvelle version

La version 2017-05-01 de vt est disponible.

Elle comporte plein de nouveautés et des corrections.

Voici les nouveautés :

• Pastelisation des couleurs des salles, types de salles, zones, profs, matieres, materiels, niveaux, diplome, groupe
  
• Version réseau : les goupes d'utilisateurs sont associés à une période. Ceci permet d'avoir des commandes qui évoluent dans le temps
  
• vt admin : possibilite de cloner un groupe d'utilisateurs
  
• Bouton copier la semaine courante : ajout d'un message de confirmation
  
• Gestion des absences des profs : saisie par période. prof absent => augmentation du volume total de l'enseignement correspondant
  
• Ajout du champ telephone pour les étudiants
  
• Dans les droits des utilisateurs : apparition du droit de travailler sans étudiant
  
• Apparition des champs volMaxFI, volMaxFC, volMaxFA, volMaxAUTRE pour les composantes (ce sont des vol eqTD)
  
• Apparition du bilan eqTD des composantes
  
• Apparition de la contrainte de respect des seuils des volumes prévus au niveau des composantes (définition au niveau de vt_admin). Ceci est utile pour le pilotage.En début de session : alerte si > 5% et < 10% ou blocage si > 10% (impossibilité d'ajouter une séance pour la composante en dépassement). Bien évidemment, le blocage ou non sera paramétrable pour chaque utilisateur via vt_admin.
  
• Possibilité d'importer des événements de plusieurs jours dans la procédure d'importation des fichiers ics pour les profs (importation des agendas)
  
• Enregistrement de la salle où est stocké chaque matériel. Ceci est très pratique, par exemple pour les matériels mobiles tels que les vidéo. Si un matériel est déclaré immobile et qu'il est affecté à une salle, lorsque cette salle est affectée à une séance, automatiquement le matériel est également affecté à cette séance. De la même façon si cette salle est désaffectée d'une séance, le matériel l'est également.
  
• Possibilité d'enregistrer une séance comme un contrôle (ds planifié au fil de l'eau par les profs). Chaque séance marquée comme contrôle apparait dans les bilans d'absences et de présences des étudiants (très utiles, par exemple pour l'IUT)
  
• Pour les vues annuelles et hebdomadaires, VT garde en mémoire la liste des dernières sélections visualisées (profs, salles, matériels, étudiants et groupes). Ces sélections sont automatiquement présélectionnées lors des visualisations suivantes.
  
• Ajout d'un champ consultation dans la table ressources_etudiants. Ce champ sert à la procédure de visualisation des edt via l'ENT. Si ce champ vaut 1, l’étudiant peut visualiser soin edt, sinon il ne le peut pas.
  
• La procédure d'importation des étudiants UVHC a été revue de manière à être plus souple. L'utilisateur peut maintenant indiquer le nom des champs de sa table d'importation.
  

La structure de la base a été nettoyée. Il est préférable de partir de la nouvelle base plutôt que de faire des modifications dans votre base actuelle. J'ai mis à disposition les scripts de mises à jour.

Comme toujours, il faut être membre pour accéder aux téléchargements.

Sylvain

Cette mise à jour est probablement la dernière de cette année 2016.

Nouveauté ! prise en compte des étudiants handicapés et des salles à accès adapté

Cette nouveauté nécessite quelques petites modifications de la structure de la base :

alter table `ressources_etudiants` add `idNational` varchar(50) NOT NULL DEFAULT '';
alter table `ressources_etudiants` add `handicap` tinyint(1) NOT NULL DEFAULT '0';
alter table `ressources_salles` add `handicap` tinyint(1) NOT NULL DEFAULT '0';

Des corrections ont également été apportées:

• Lorsqu'on utilisait la commande Modifier pour retirer les ressources d'une réservations, il arrivait que les modifications ne soient pas enregistrées. C'est corrigé.
  
• La destruction d'un groupe posait problème : c'est corrigé.
  
• Duplication de séances : les jours spéciaux n'étaient pas tous prix en compte : c'est corrigé.
  
• Duplication de réservations seule la ressource qui a permis la duplication était prise en compte. C'est corrigé.
  

Cette mise à jour tient compte de la plupart des remontées faites sur les pbs et demandes d’adaptation de VT. :

• des corrections ont été apportées afin de rendre VT compatible avec les dernières versions de mySQL. Des modifications sont à apporter dans la définitions des valeurs par défaut (notamment les dates puisque ces dernières versions de mySQL sont plus stricts
  
• amélioration de l'interface de recherche des conflits : lorsqu'un conflit est résolu par destruction d'une séance concernée, VT ne refait pas une recherche complète (donc c'est plus rapide)
  
• la plupart des commandes sont maintenant accessibles par des combinaisons de touches (la définition de ces combinaisons est disponible via le menu Aide / Liste des raccourcis.
  
• importation du diplôme dans la procédure d'importation des matières